TP HCM triển khai “phòng họp không giấy” và “nhắc việc thông minh”

Quang cảnh buổi họp báo cáo của Tập đoàn VNPT lên UBND TP HCM về mô hình “Phòng họp không giấy”

Bài liên quan

TP HCM có tân Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy

TP HCM: Công viên chức được vay 900 triệu đồng mua nhà với lãi suất chỉ 4,7%/năm

TP HCM có 19 “điểm đen” về tai nạn giao thông

5 tháng đầu năm 2019: thu ngân sách nhà nước tăng 14,1%

Sáng nay 25/6, UBND TP HCM và Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) tổ chức Hội nghị công bố triển khai ứng dụng “Phòng họp không giấy” và “Giao việc tức thời – Nhắc việc thông minh”.

Hai sản phẩm trên do Tập đoàn VNPT nghiên cứu và phát triển. Toàn bộ quy trình của “Phòng họp không giấy” được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử, không sử dụng bất cứ văn bản in bằng giấy nào, tài liệu liên quan được gửi trước tới lãnh đạo và các thành viên trong cuộc họp. Nếu có yêu cầu biểu quyết (kể cả biểu quyết từ xa) lãnh đạo và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, sau đó, kết thúc cuộc họp bộ phận tổng hợp phụ trách sẽ cập nhật kết luận. Ngoài ra, người chủ trì cuộc họp còn có thể điểm danh tức thời và nắm bắt được những ai “vắng mặt” trong cuộc họp.

Hai ứng dụng “Phòng họp không giấy” và “Giao việc tức thời – Nhắc việc thông minh” giúp giảm thiểu tối các chi phí về giấy tờ, vận chuyển giấy tờ văn bản trong các cuộc họp, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng cuộc họp. Đồng thời, tạo nên môi trường làm việc hiệu quả giữa lãnh đạo và nhân viên trong quá trình trao đổi, giao việc và quản lý công việc với sự ưu việt và tiện lợi.

Ứng dụng “Giao việc tức thời – Nhắc việc thông minh” được coi như là một “thư kí ảo”, có vai trò thống kê, phân loại, lên lịch công việc và nhắc việc tự động. Qua đó, giúp lãnh đạo dễ dàng phân loại và nhanh chóng giao việc, quản lý hồ sơ công việc, giám sát tiến độ chặt chẽ. Với cấp nhân viên, hệ thống sẽ trả về và sắp xếp lịch công việc, nhắc nhở công việc đến hạn, giúp năng suất lao động của mỗi nhân viên tăng lên nhiều lần so với trước.

Việc ứng dụng mô hình này đã thể hiện quyết tâm, nỗ lực của lãnh đạo UBND TP HCM trong việc đưa thành phố đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử.