Ấn tượng kỳ Đại hội Đoàn toàn quốc không giấy

Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XII, nhiệm kỳ 2022 - 2027 sẽ là một đại hội không giấy tờ, áp dụng triệt để công nghệ chuyển đổi số và thể hiện tính hành động cao. Theo ghi nhận của PV báo Tuổi trẻ Thủ đô, tại đại hội lần này, các đại biểu không sử dụng tài liệu giấy tờ. Thay vào đó, họ sử dụng máy tính bảng của ban tổ chức để tương tác, làm việc.

Bí thư Trung ương Đoàn Ngô Văn Cương tham dự diễn đàn "Tổ chức Đoàn- người bạn đồng hành với thanh niên"

Đồng chí Ngô Văn Cương, Bí thư Trung ương Đoàn, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Trung ương Đoàn, cho biết: "Điểm mới trong đại hội lần này, Ban Bí thư Trung ương Đoàn tập trung trong câu chuyện chuyển đổi số đối với cả thanh niên. Thực hiện cuộc vận động của Thủ tướng Chính phủ, cũng như các cấp, các ngành trong việc chuyển đổi số. Một trong những khâu đột phá trong nhiệm kỳ tới cũng sẽ có chuyển đổi số trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi. Chuyển đổi số sẽ được ứng dụng trong Đại hội Đoàn toàn quốc lần này. Các đại biểu tham dự sẽ không có giấy tờ. Các đại biểu sẽ được trang bị 1 máy tính bảng. Trong máy tính bảng sẽ có sẵn đầy đủ tài liệu, sổ tay đại biểu,... kể cả bỏ phiếu."

Các đại biểu đến dự sẽ điểm danh bằng cách quét mã QR code

Đại biểu sử dụng máy tính bảng được cấp trong suốt kỳ đại hội

Trong kỳ đại hội lần này, các đại biểu tham dự không cần điểm danh bằng giấy mà quét mã QR. Các đại biểu cũng không còn phải mang theo những xấp tài liệu, văn kiện, hồ sơ đại hội cồng kềnh mà tất cả các đều được đưa lên phần mềm và tích hợp trong máy tính bảng, các thiết bị di động. Đoàn chủ tịch, đoàn thư ký cũng điều hành đại hội bằng các tài liệu được tích hợp trên các thiết bị thông minh.

Mỗi đại biểu sẽ được cấp 1 máy tính bảng thay thế cho những giấy tờ liên quan cũng như bỏ phiếu

Tại các lượt bỏ phiếu về chỉ tiêu hay sửa đổi điều lệ Đoàn đều được thực hiện qua phần mềm. Riêng phần bỏ phiếu liên quan tới nhân sự được bỏ phiếu trực tiếp vào thùng phiếu. Tuy nhiên, mỗi một lá phiếu đại biểu bỏ vào thùng phiếu, ngay lập tức sẽ được tổng hợp lên màn hình máy chiếu về số phiếu đã bỏ vào thùng nhờ vào phần mềm đếm phiếu bầu tự động… Một Đại hội rất mới, rất sáng tạo và ấn tượng đã tạo được nhiều sự thích thú và hào hứng cho các đại biểu khi lần đầu trải nghiệm đi dự đại hội không giấy.

Đánh giá về điều này, các đại biểu đều cho rằng sử dụng thiết bị điện tử khi tham gia đại hội thuận lợi hơn nhiều so với tài liệu giấy tờ.

Đồng chí Trần Lê Thảo Nguyên (Đại biểu Tỉnh đoàn Đồng Nai) thích thú với kỳ đại hội đặc biệt không giấy tờ

Đại biểu Trần Lê Thảo Nguyên (20 tuổi, Tỉnh đoàn Đồng Nai) cho biết thế hệ của Nguyên tiếp cận với công nghệ rất sớm nên khi được sử dụng những chiếc máy tính bảng làm việc, cảm thấy rất dễ dàng tiếp cận.

"Đại hội sử dụng công nghệ thay giấy sẽ giảm thiểu được ô nhiễm môi trường, không tốn nhiều chi phí để sản xuất. Ngoài ra, chúng tôi sẽ nhanh chóng theo dõi và cập nhật được văn kiện trên thiết bị và tương tác với các đại biểu khác thay vì phải lật từng trang giấy để theo dõi", Nguyên chia sẻ.

Các đại biểu sẽ tương tác qua phần mềm đại hội

Thông tin đại hội, các văn kiện,... đại biểu có thể truy cập qua ứng dụng đại hội

Việc ứng dụng công nghệ giúp đại biểu không phải mang quá nhiều giấy tờ và có thể cập nhật các thông tin nhanh nhất, chính xác nhất từ Ban Tổ chức